Job Details

Academy Admin & Trainee Coordinator, Frankfurt
Deutschland

Wir suchen am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Academy Administrator & Trainee Coordinator (m/w/d)

FDM ist der Marktführer in der Recruit, Train and Deploy Branche. Wir bringen jedes Jahr weltweit über 2.500 Hochschulabsolvent*innen, Ex-Forces-Mitarbeiter*innen und Berufsrückkehrer*innen auf den Weg und bilden sie zu IT- und Business-Profis aus, bevor wir sie bei unseren Kunden einsetzen. Wir sind ein FTSE 250-Unternehmen, das mit großen globalen Organisationen zusammenarbeitet, um sie bei ihren komplexen Ressourcenanforderungen zu unterstützen und eine vielfältige Pipeline an Talenten für die Zukunft aufzubauen. Mit Zentren in APAC, Europa und Nordamerika hat FDM im Laufe der Jahre ein exponentielles Wachstum gezeigt und sich fest als preisgekrönter FTSE 250 Arbeitgeber etabliert.

Dein Team bei FDM:
Bei FDM starten wir jedes Jahr weltweit tausende Karrieren. In der FDM Trainingsakademie erlernen unsere Trainees die nötigen Fähigkeiten, um später im Kundeneinsatz einen Mehrwert zu schaffen. Unser Ziel ist es, talentierte und ambitionierte Menschen bei ihrer Weiterbildung zu unterstützen. Diversität zieht sich wie ein roter Faden durch alle Bereiche und ist Teil der Identität von FDM.
Unser Team in Frankfurt am Main ist das Zentrum der Weiterbildung für ganz EMEA. Hier wirst du Teil eines leistungsstarken und sympathischen Teams.

Deine Aufgaben:
•    Du bist die erste Kontaktperson für unsere Trainees bei Fragen und Anliegen
•    Du unterstützt unsere Trainees beim Onboarding und führst sie in verschiedene Systeme ein
•    Du übernimmst administrative Aufgaben im Bereich der Trainingsakademie, u.a.
o    Bearbeitung von Expense Claims unserer Trainees
o    Durchführen von Buchungen und Bestellungen, z.B. für Exam Vouchers
o    Verwalten von Geräten und Materialien in der Academy
o    Anlegen von Kursen und Profilen in unserem Trainingssystem 
o    Vorbereitung von Trainingskursen, z.B. anfordern benötigter Accounts und Lizenzen
•    Du erstellst Übersichten und Reports zu relevanten Academydaten
•    Du betreust unsere Consultants bei ihrer Rückkehr aus dem Kundeneinsatz und der Fort- und Weiterbildung in der Academy
•    Du bist im ständigen Kontakt mit unseren Trainees und trackst ihren Leistungsfortschritt        

Dein Profil: 
•    Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im Bürobereich, oder ein vergleichbares Studium mit entsprechender Berufserfahrung
•    Du bist kontaktfreudig, ein Organisationstalent und hast gute Kommunikationssskills
•    Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
•    Du hast gute Problemlösungsfähigkeiten, eine analytische Denkweise und bist lernwillig

Was wir bieten:
•    Hervorragende Arbeitsbedingungen an unserem wachsenden Standort 
•    Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben in einem offenen, kollegialen Team 
•    Flache Hierarchien, familiäre Unternehmenskultur sowie regelmäßige Team-Events 
•    Steile Lernkurve mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven 
•    Die Möglichkeit, deine individuellen Stärken und eigenen Ideen einzubringen
•    Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem Unternehmen, das mit einer phänomenalen Geschwindigkeit wächst und viele aufregende neue Möglichkeiten mit sich bringt. 

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins an:  [email protected] 

 

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